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June 14 又到欧洲杯好久没有熬夜看球了,看着意大利和罗马尼亚的比赛,好像又回到了几年前在学校里看球的日子。那个时候,看球的地方有几种, 学校的食堂有电视,尤以新农园食堂的条件最好,一楼有个大大的等离子屏幕。每逢重大比赛的时候,食堂里就会挤满各色的fans为自己的球队摇旗呐喊。尤以有国家队比赛的时候,大家会非常整齐的欢呼或痛骂国臭脚。 其次就是宿舍里小小的黑白电视机。记得宿舍在一楼,小小的窗户外面就是高大的梧桐树,信号差的一塌糊涂。每次看球之前,要精心调整天线的方向,在最大可能降低噪声的条件下,寻找球和雪花点的最优对比度。在高速运动的雪花点中找到那个足球,非常的锻炼眼神。 最好的地方就是和一众狐朋狗友啸聚南门小餐馆看球。那是出了学校南门的小巷子,一排民房里开了几家小餐馆,因为有有线电视,所以有球赛的日子都是生意兴隆。巷子里的烤肉串也相当的不错。记得那个时候有兄弟俩在南门晚上做烤肉串,白天就到管理学院旁听课程,现在不知道咋样了。可惜南门环境整治再加上修建四环的绿化带,南门的小餐馆全变成了草地了。 荷兰的比赛开始了,屠杀法国。。。。。。 May 09 彤彤January 07 我的2007第一次当户主,住进了自己买的房子,自己的家
第一次被人叫爸爸
第一次当股民,抓住了了牛市的小尾巴,幸运的没有赔钱
第一次交通违章-走路闯红灯,被警察阿伯罚钱
第一次去香港,知道自己的钱包还是太扁
December 05 彤彤会叫爸爸了彤彤终于会叫爸爸了.....
小家伙很早就会叫妈妈,奶奶和捣蛋爷爷了,唯独不会叫我这个老爸。每次和家里视频的时候,小家伙会很亲热的叫妈妈,看到我的时候知道是爸爸,可以苦于实在是发不出“爸爸”的音, 也只好叫妈妈。看着老婆乐滋滋的享受儿子亲切的问候,总想爸爸这个音怎么会这么难发呢,挺简单的啊.......
今天,在儿子18个月的时候,老妈给我打电话,很兴奋的说彤彤会叫爸爸了。听到儿子在电话里喊了一声爸爸,突然感觉自己还是很幸福的嘛,呵呵。真想马上再回老家一趟,听着儿子当面叫一声爸爸,一定会有一种很骄傲的感觉!!!
儿子今天体检了,身高83.5cm,体重27kg,医生给的comments是偏胖(从生下来一直都是偏胖),建议少吃蛋白质。 老妈很郁闷,小家伙不吃蛋白质能吃什么??
现在开始等着元旦回家听儿子叫老爸了,哈哈。 November 10 休假在10月份得疯狂加班之后,终于可以休假两天了。 昨天看了《穷爸爸,富爸爸》, 觉得有一句话说得很对,钱不在于你能挣多少,在与你能剩下多少。现在每天还是在为钱工作,挣得多,花得也多,剩下得还是不多。 什么时候能让钱为我工作,估计那个时候才能享受工作了。 小人物已经5个月了,体重飙升到20斤。 休假两天,就已经抱得我肩膀疼,胳膊酸了,根据医生得健康标准,已经是超重了。 脸长得还算秀气,就是颜色依然健康得如同他老爸,以后估计也是古天乐型的帅男,呵呵。 发张彤彤和他漂亮老妈的照片。 September 10 小人物百天了一转眼小人物就已经百天了,时间过得真是快啊! 连舒米今天都宣布退役了。
小人物百天的时候去拍了一组百日照留念,俺最喜欢的就是下面这张了,很有点jiang core的味道。
September 01 新office终于见到了传说已久的两万一张的办公桌,据说是德国进口的支架,巴西进口的木板。 此桌子最大的特色是可以高低升降,坐着干活干累了,容易得脊椎病。得,有了这张桌子,您只要拉出把手摇上几圈,把桌面升高,您就可以站着“健康”得工作了,即保证了工作效率,又兼顾了身体健康。
新得office比现在12F的宽敞了许多, 地方大了,同事和同事见的距离远了,感觉也好像疏远了。下周一是新office的开张仪式,据说很隆重,要拜四方,供乳猪,保佑新office万事顺利,可惜我休假,吃不到乳猪了。
明天有机会给大家上两张新office的照片 回家小人物要满百天了,体重已经到14斤了,长势惊人啊!! 据说宝宝健康的标准是到6个月的体重是出生时的两倍,小人物3个月就已经达到标准了,还是老婆在家用心照顾的好啊!
下周开始休假了,带小人物和老婆会老家逛一圈,据说老家里想一睹小人物英姿的人已经排好了长队,看来这次的红包又少不了了,呵呵~~。 August 22 抓今天上班,老婆很兴奋的给我打电话,说小人物会抓东西了。 老婆今天主动的伸出手指去勾引小人物,小人物居然笑嘻嘻的伸出右手一把就把老婆的手指给抓住了。 可惜我在office,错过了小人物这辈子中的又一个第一次, 有时真挺羡慕老婆的,可以时时刻刻看着小人物的成长,我每天回家看到最多的就是酣睡中的小人物,不过这也很满足了。呵呵。 August 19 GTD — PDA继续存在的意义(转)真正的让PDA改变你的生活,好文与已经拥有PDA和希望拥有PDA的朋友分享。
GTD — PDA继续存在的意义(转)
转自PCHOME社区,原作者为:Pisces 原贴位置:http://digi.pchome.net/cool/2005/2/12/6_12144.php 好文与大家共享 大家都有PDA,我们是怎么在使用自己的PDA?
相信大家的答案不太一样。
但我们在买PDA的时候给自己的最大的借口是什么?“我是用来工作(学习)的1我想大家在开始的时候都是有这个目的的吧?
那现在我们又是怎么在使用着自己的PDA?
看看电子书?听听MP3?拿自己的PDA放个电影眩一下?或者打打游戏,查个地图什么的?
前段有个朋友在BBS上问,“我想买个PDA,主要是听MP3,看看书,要有简单的PIM。”我回答说去买ipod...实话,想听MP3,看书,ipod真够了,我同事就有一个,我看他每天听歌看书都不错。
所以大家都误解了PDA,所谓PDA是“个人数字助理”是“ALL IN ONE”的产品。很唬人吧?如果PDA是一个人的话,我们就叫“她”秘书了,这样大家都明白了PDA不过是个你个人的数字“秘书”。
如果你是个公司的大老板,你希望你的秘书只为陪你唱唱歌?找本书陪你看看?或者陪你看看电影,逛逛街?那到真不如找“三陪”...
在刚接触PDA的日子,确切的说是PALM的时候(题外话:虽然也玩过PPC,不过终因先入为主的思想而一直睡抽屉)那种欣喜和各位是差不多的,整天的胡思乱想,有这个功能怎么样,有那个功能怎么样,CPU再快点怎么样。 用着C3想扩展,用着M500想高分,用着T400想彩屏,用着SJ22想MP3,用着T650想HIRES-PLUS,用着TH55时我忽然想...为什么我要那么多功能?我开始的时候只是要学习,要一个个人的助理啊!
于是命运之神让我从04年拿到TH55的第二个月,认识一个新的东西GTD — Getting Things Done
也许各位看官早就听说过这个GTD,那么各位GTD的先行者就在这里看看我这接近一年来的经验心得。其实GTD在04挺火的,不过却在PCHOME没有什么动静,所以我呢也就不客气了,在这里推销下这个方法。 如果看官是位新手,不妨拿起你手中的PDA学习下GTD,这个我这只PDA老鸟都认为是PDA继续存在的意义的东西吧。
首先我们应该知道什么是GTD
GTD就是Getting Things Done,说穿了是本在美国的畅销书。但又不是一本书,有人说是一种理念,我不以为然,我认为是种方法,一种能通过PDA快速提高自己效率的方法。 那么究竟什么是GTD呢? GTD是种方法,一种以收集信息;分类信息;执行;回顾。 为主要步骤的一种有效率的使用PIM的方法。 说到PIM,大家似乎都知道,这个也就是为什么我喜欢PALM而冷落了PPC的原因(题外话:如果在03年PPC卖的有04年那么火的话,我铁定是背叛到PPC一族的,但现在却坚定了PALM的道路,自己对机器的硬件已经没什么大兴趣了,如果再要换机器的话,我想treo600可能真的是我最后一部了。) 我不否认04年来PPC的锋芒,压的PALM已经透不气来了。多媒体,游戏,VGA...PALM已经在很多地方跟不上了,何况坚强的盟友SONY的离开,OS6的难产。但PPC的软肋恰恰就是这个PALM发家的PIM。 废话那么多了,我也不再多说什么。这个PIM的方法是怎么样呢? 我们首先知道促使我们做一件事情的往往是获得了一个信息。 我们要去买房子,是因为我们知道了这个楼盘要开盘了,或者有钱了想买房子了,甚至是要结婚了要买房子。 佛教里说起来就是“因果”,有这个“因”—信息,所以才有这个“果”—事件。 那么我们每天要做的事情很多,所以各种各样的“因”产生了各种各样的“果”(开会,写报告,谈合同,买东西,打扫房间,洗衣服...) 那么多这些信息的要加以收集,可能你并不以为然,这个主要是我们的脑子够好,能记住很多,但有时并不管用(你会忘记一些事情) 那么这一步就是信息的收集。 第二步是分类 我们要做的事情太多了!有的是公事,有的是私事,有的重要,有的紧急,有的可以拖一拖... 那么我们什么时候该干什么呢?我们就要分类。 但有的事情太复杂了,于是我们要制定计划表。 其实这个就是在分类,开会只能是在上班时间,买菜是在下班后,家里的盐没有了这个很重要... 关于分类我到是想找个机会详细说说,不过今天也只想扫扫盲,这里也不多罗嗦了。 第三步是执行 执行其实相对来说简单 就是按你做好的计划去执行,不过我们不是常说么,计划没有变化快,所以执行的时候总会有这样那样偏差... 所以我们可能定了这样的计划“9点在公司开早会,下午5点买菜”但实际可能是9点老板不舒服没来。早会不开,晚上要加班根本无法在5点下班。 但关键是你done了,那么这个计划就可以认为是完成了。 第四是回顾 这个我想我不说大家也能明白,每天想想今天做了哪些事情,哪些还没做。 没做的定到下一个计划中。 在上篇《GTD — PDA继续存在的意义》 中我只是简单的谈了下GTD的一些基本意思。因为说的匆忙,组织也混乱,估计是让各位见笑了。 我想了下光这样空说也不是什么办法,光说不练假把式么...我想就结合下自己的实际例子来说明。
希望大家在在跟着我这么一步步的学习中有所提高吧。
如果你看着似乎哪里见过,那你肯定是见过,因为这个方法我也是看来的。
首先拿出你的PDA,当然不用PDA也可以,那便签也行(很多GTD的高手都认为便签是最快的输入方法,不过我到是很习惯自己的TH55)。反正怎么方便输入就怎么来,把心中所有的事情都写下来。 包括要做的事情,想法,主意...不论大小都写下来。
例如向下面这张我写的...
1-过年拜访下老师 2-外甥快要生日了买礼物
3-情人节不要忘记了
4-改型的方案的规划
5-PENTAX DSLR
6-现在买KFC有哈姆太郎送
7-上次问way借的DVD要看掉
8-家门口的地铁站好多小偷
9-今天晚上可能下雪
10-打电话问候下在北京的客户
11-查下5号的工资是否到帐
12-上次吃的水煮鱼不错
13-如果只使用小片的ref. point再加上com. point可能会比现在的方法有效
14-上次的数据在年前挂到服务器上,年后要备份
15-江西三清山
....
这个就是我现在想的一些事情...当然中间也有些是随便加入....基本上我每天总有10几个想法吧。 反正是把你能想到的都写下来,不管自己有没有用,对不对。反正写下来就可以了。
俗话说好记性不如烂笔头,写下来后随便你怎么把这个事情忘记都可以了,因为只要你看一下收集蓝(inbox)就是PDA或者便签,你就能明白过来。
这样的好处就是你可以全心全意的做事情了,心里没有东西牵挂,效率总是最高的吧?
写下来后只要我们一件件的去完成那么我们最终做完事情的目的就达到了(Getting Things Done)!
但是这样是不行的,因为有太多琐碎的事情,和可能近期无法做的事情阻碍了我们的目标。
所以接下来我们就要分类了。确定哪些事情是现在做,哪些是将来做,哪些必须完成,哪些可以拖一拖。
到不是说我有多么教条,但我却觉得按GTD的方法来归类确实是筛选事情的好方法。
GTD是分为四类:1,垃圾;2,信息或资源;3,将来要做的事情;4,近期要做的事情 按这个分类 那么
8-家门口的地铁站好多小偷 9-今天晚上可能下雪
这些就忘掉吧...这些都无关紧要的...这些可以认为是垃圾
3-情人节不要忘记了 6-现在买KFC有哈姆太郎送
12-上次吃的水煮鱼不错
13-如果只使用小片的ref. point再加上com. point可能会比现在的方法有效
这些可以认为是信息或资源,留着可能将来有用处
当然其中“3-情人节不要忘记了”这个事件是固定发生的,只要在发生前提醒下就可以了。这个虽然也是资源但我们可以把它细分到一个固定发生事件(Routinely)。
5-PENTAX DSLR 15-江西三清山
这些则是将来要做的事情,需要慢慢的计划和规划了
1-过年拜访下老师 2-外甥快要生日了买礼物
4-改型的方案的规划
7-上次问way借的DVD要看掉
10-打电话问候下在北京的客户
11-查下5号的工资是否到帐
14-上次的数据在年前挂到服务器上,年后要备份
这些则是近期要做的事情...而这些事情也是现在当务之急的事情
由于第4类的事情是我们一定要处理的
那么我们就再分类
4-1类事情“两分钟内可以完成的事情” 10-打电话问候下在北京的客户
11-查下5号的工资是否到帐
这两件就是属于两分钟内可以完成的事情...不过我个人有把这个分了两类
4-1-1,没有时间地点限定的两分钟内可以完成的事情
如10-打电话问候下在北京的客户
对于这样的事情...不要多说了,打吧。
而对于11-查下5号的工资是否到帐
这样的事情虽然也是两分钟内可以完成的事情,但是我必须要去银行或ATM机才行...这些就归类到todo(待办事项)中去
4-2类事情“单步自己可以完成的事情” 1-过年拜访下老师
2-外甥快要生日了买礼物
7-上次问way借的DVD要看掉
对于这类事情那就根据自己的时间安排,找个合适的时间去做就好了...这些就归到Date Book(行事历)中去
4-3类事情“单步需要联系或依靠别人的事情” 14-上次的数据在年前挂到服务器上,年后要备份
如这个事件,只要备份一下,但问题是要看网管有没有空...等等因素,必须要先和他联系,由他来完成的。那么这个事件也归为todo...
4-4类事情“多步骤的事件” 4-改型的方案的规划
这个事件就是多步骤了,先要确定周期、方案、原料的采购、设备的调试、还可能需要别人的帮助,那么这个事件就要再细分...
一步步的去完成
等细分的部分完成了,那么这个事情也完成了
上面的这些部分很简单吧,只要一支笔,一张纸其实就能完成
其实GTD的精华部分我个人认为也就是分类
当然这个分类还是很初步的
因为GTD中的分类还牵涉了地点(或者说是场合)的概念...
不过老话说
万事开头难
我们已经走出第一步了....
接下去要讲的就是执行(next action 个人认为这个也是GTD的精华之一 在我们开始执行之前,我们应该先看一下我们是否已经分类好了。
好,那么我们就开始这这个执行
首先我们应该了解的是,执行的对象是什么,执行的对象我个人的认识是近期要做的事情。
也就是我们在上篇中分类为4的对象。
我们先在设想一下,你是一个公司的老板,当然你有一个秘书。当你早上走进办公室的时候,秘书会告诉你今天的日程安排。1,开会;2,老婆叫你回家的路上买菜。(自然大老板是不要买菜的,这里只是个比方。) 那么你的秘书会在上班的时候提醒你要去开会,而在快下班的时候提醒你要买菜。
但如果你在刚进公司的时候,你的秘书就不停的提醒你要买菜,这样你在工作的时候还有什么心思呢?
同样你在买菜的时候不断提醒你要开会效果也是一样。
而在前面我也说了,PDA不过就是你的个人秘书。所以在上班的时候你想知道的是和工作有关的事情,而下班后,工作的事情最好一件也想不起来(享受生活么)。
有人说,不要PDA了,请个秘书最好...当然老板不会用PDA的,我们不是老板,口袋里的钱就那么一点。而且请个秘书,还得问问女朋友或老婆肯不肯不是?
所以我们得请出我们的宝贝PDA来担当这个工作了。
好在结合前面的例子,我们近期要执行的事情 1-过年拜访下老师(这个要在平时休息的时候,节假日或周末) 2-外甥快要生日了买礼物(这个要去商店,基本也是节假日或周末)
4-改型的方案的规划(这个在公司)
7-上次问way借的DVD要看掉(这个在家里)
11-查下5号的工资是否到帐(要在银行,不过时间到是随意)
14-上次的数据在年前挂到服务器上,年后要备份(这个在公司)
好这样我们就大致可以按地点(场合)再分类一下 (节假日或周末)有1-过年拜访下老师;2-外甥快要生日了买礼物
(家中)有7-上次问way借的DVD要看掉
(公司)有4-改型的方案的规划;14-上次的数据在年前挂到服务器上,年后要备份
(随意时间)有11-查下5号的工资是否到帐
这个在GTD中称为place,一般理解为地点,我个人认为是场合,地点相同,但情况不同做的事情也不同。
比如说看一本技术含量很高的书,同样在晚上家里,心情不错的时候我就很乐意去看,但如果一天工作的很累了,没什么心情了那这个时候看这本书就觉得很自虐了。
这个就是我说的意义上的场合。
好这样分好后,如果是在一个工作的时间,我只要查一下地点(place)为公司的事件,我就知道了 4-改型的方案的规划
14-上次的数据在年前挂到服务器上,年后要备份
这两件事情要做。
而如果是在周末只要查一下地点为节假日或周末的事件就能得到 1-过年拜访下老师
2-外甥快要生日了买礼物
这样我们的生活和工作是否很井井有条呢? 在什么场合做什么事情,这样我们的生活就很简单话,GTD的高效率也就达到了。
但是我们不能忘记另外的一些因素。比如同样在周末,拜访老师和帮外甥买礼物都是要做的,但可能拜访了老师就没时间帮外甥买礼物了。而同样帮外甥买礼物则没时间拜访老师了。 我们就要引入另一个概念,重要度。
如果外甥下个星期就要过生日了,那么帮外甥买礼物则要比去拜访老师重要多了,所以我们要先去买礼物,然后再去拜访老师。
另外还有个问题就是一个多步骤的事情,在做这样的事情我们要进行拆分再执行。 比如出去徒步旅行
那么我们先要确定去什么地方,确定什么时候去,确定要带的装备这些是要讨论和去另外了解。
象确定去什么地方,可能哪天工作的时候到网上去查,那么这个细分的工作是在公司中进行的;
确定什么时候去,可能是在某个周末和朋友聚会时确定的,那么这个细分的工作就在周末了;
而买装备的事情,可能也是在某个周末的时候,但这个事件必须是在前两个确定下后再决定,所以这个的重要度就在上一个之下了。
总之这个优先度确实是个很微妙的东西,就在GTD是中也是短短几句...是过于浅显的无须说明还是,微妙到无法说清楚,这个就是个人的悟性了。 我对优先度的确定除看因果关系外,多半就是凭感觉了,觉得这个事情重要那么就重要,随便些的就少些。
但确定重要度的另一个方法就是回顾(review)了。 回顾可以让你对一些事情有新的认识,同样的事情回顾与否,往往会给你今后的路带来些长远的变化。
其结果可能就如同有创新能力的设计人员或象流水线上工作的装配员一般的差别。
所以回顾(review)是不可或缺的一步...
那么我们将在下一篇中继续回顾(review) 这个回顾,究竟是怎么回顾呢?
首先我们来想一下,在前面我们做了收集和分类,还做了执行,但那些资源、信息、还有那些要长期任务怎么办呢?
这些东西是否记录在memo(记事本)就可以了么?当然不行,我们还需要把这些慢慢的边成现实。
而且我们对做完的事情还需要检讨一下,这个事情办的好不好,是否换个方式更有效率等等...
由此看来这个回顾还是很重要的一件事情了。 按GTD的建议应该是天天回顾一下,并且每周还要有个总的回顾,但实际情况还是比较困难的,能做到实在很难...不过也不用很勉强。
我个人觉得回顾(review)其实是种后期的调整,类似一种自我的思考。
比如,我们本来安排了一件事情在明天要去做的,可能这个时候接了电话,被告知明天要做的事情无法完成了,那么我们就要重新按照重要性,或者先后关系来再安排这个事件或
一系列事件。那么在重新安排这个事件的过程其实就是一次回顾。 另一种则纯粹是在回顾自己的工作得失了,思索怎么能提高自己的效率,那些是自己做的好的,那些是做的不够好的。对于这样的类型,我觉得一般都是在睡觉前或者第二天上班
的路上比较好,因为这个时候不容易有外界的干扰。 总之回顾并不是只看过就可以的,回顾的结果是要体现在你接下去制定的工作和计划中的。
当然回顾的范围也很大,包括你做过的事情,准备做的事情,甚至GTD本身。例如你想到好的归类GTD分类的方法,或者发现有件事情在你自己分类的场合(place)中无法正常执行等等...都是回顾的范围,并有回顾的范围来确定自己的修改方案。
对于GTD的推荐,回顾可以分为三类:每天的回顾(dayily review);每周的回顾(weekly review);偶发性的回顾(occasionally review) 对于每天的回顾(dayily review) 字面意思就很明确,每天检查下自己的工作情况,包括,收集的资料等等,这些资料可能是你随手写在草稿上的,或者是火柴盒背面等等...
当然有些信息不一定是自己手写下来的,比如收到的email,接到的电话,老板的嘱咐等这类情况...
这个回顾其目的只是让自己不要遗漏任何可能有价值的信息,可能这些信息对目前来说是无用,但不能保证你是否在哪天会遇到。
我个人认为每天的回顾(dayily review)其实是对收集篮(inbox)的全面检查。
对于每周的回顾(weekly review) 我认为并不一定是每周都要去做,其实是一种阶段性的回顾,例如在完成某个工程后的回顾,对该工程的评价等。
每周的回顾(weekly review)有时候是对一些过期信息的筛选,对自己的一些想法和灵感可能会成为一种新做法的一个思考。
比如我一直在银行交水电煤的,可能哪天我知道在便利店也可以,那么知道这个信息,我们只是把他作为一个资源加以保存,而可能在回顾的时候我觉得便利店更近,人更少,而将以后的水电煤都在便利店交纳,那么这个过程我认为应该是属于每周的回顾的。
我个人在做每周回顾的时间就不是很固定,如果事情很多,很烦琐,可能我会2-3天就做一次,如果这段时间很空闲,那么2-3周做一次也是有可能的。
但一句话,如果回顾有个重点的话,那么每周的回顾(weekly review)无疑是最重要的。
对于偶发性的回顾(occasionally review) 我觉得一个人一生需要这样回顾的次数并不是很多...这个回顾确切的说我认为是在一些很重大的事情上才需要的。
例如一个学生要考大学了,决定考那所,什么专业。这个就要自己分析自己的实力,兴趣等等...这个分析其实就是一个偶发性的回顾(occasionally review)。
当然偶发性的回顾(occasionally review)并不是说我们很拖沓,思前顾后,只是一种理性分析。当然冒险和博一下的精神也是要的,这个冒险也是建立在实力和预期条件相差不远的前提下。
所以在做一个重大的事情之前,考虑下自己的能力,自己的长远目标,还有和自己的原则是否冲突是偶发性的回顾(occasionally review)的一个基矗
到目前为止,我已经把GTD基本是讲完了...至于怎么用还要看各位的悟性了...确实来说GTD是有些高深和难懂。 我个人认为我还是讲的比较浅显的...
只要能仔细的把这三篇看完,我想了解GTD的内核应该是没什么大问题了。
另外我还会再写一篇关于GTD在PDA上使用的软件和心得(当然是基于PALM的,不过PPCer不要过于伤心,因为做GTD最基本的软件各位肯定都有。)
希望进阶的朋友不妨看看 在前面我已经谈了下GTD的一些基本理念和方法,没有看过的朋友可以看一下。 我并不是觉得自己写的有多么的好,我觉得自己还是很用心的在写下那么多的。总也希望大家能仔细看看,因为这个GTD确实是个好东西,至少我觉得因为它的缘故,让我的生活和工作都有很大效率。 好,话不多说。我在这篇里主要想介绍下GTD所使用的软件,以及为什么说GTD是PDA的核心,另外想说的就是自己的一些心得。
我们都知道PALM上那四大天王(当然不是张学友,刘德华他们...),行事历(Date Book),地址(Address),备忘录(Todo List)和记事本(Memo Pad)。
这四个东西就构成了我们常说的PIM功能,我在这里不是讨论PIM的,我想说的是GTD,所以我说这四个从PALM OS1.0就开始存在的老家伙其实就是最基本的GTD软件。 为什么这么说呢?我们来看GTD中的三个基本要素(inbox、next action、review)他们就包含在这些功能里。 收集来的信息我们都可以归在记事本中,我在自己的memo里就有个inbox的分类,不过inbox中的东西不应该出现在第二天,如果出现在第二天,那么说明你的dayily review工作没有做好。 对于一些有时间要求的工作我们可以放入date book,因为可以在时间快到时给你提示。 对于一件可以慢慢做的事情我们则可以放入todo,只要执行了这件事情,至于是什么时候执行并不重要。 当然可能大家会说有的事情是有期限的,比如叫电费,虽然什么时候都可以,但过期了就不行了,那么我可以在todo中增加个期限就行。 当然address的作用我就不用多说了,基本人人都明白了。 但是你去一些胖子爱去的论坛,不难发现他们在讨论GTD时并不会去谈我们所熟悉的这四个软件。
所以在这里我简单说下我所用的GTD软件。 inbox:当然,画永远比写要快,我使用的是TH55自带的FreeNotes,手写涂鸦,而且可以欠如其他的CO程序。而其他的机型,可以使用的是如DiddleBug,可以把记录下来的东西抄送出去,再如我在OS4机器上用的ToriAheads...使用可谓非常方便。如果大家要看截图的化,我在后面的跟帖中跟进。 next action:我目前使用的是life balance+bonsai的组合,这个也是GTD软件讨论的最多的两个软件,功能强大,天下无敌...哈哈...说的有点过了,LB和BONSAI其实都有自己的一些缺点。不过LB有个place的设定确实是GTD概念的完美体现,而且能将重要性按一个瓶图来自己调整,你将发现按照这个软件的在分类后你的将获得一种life balance。而BONSAI能把一个多步骤事件完美的拆分,犹如一盆在你面前完美的盆景了。并和LB一样可以link到DATE BOOK和ADDRESS这样的贴心表现在艰难的掌握期后,我就明白为什么GTD能在这两个软件中完美的体现了。 关于review则不得不说是DayNotez了,也许从字面你可以认为这其实是一个日记软件,不错,这个软件在我PALM中可以说从01年开始就一直常驻ROM了,而一开始我也是将它作为自己的日记来用的。但是从装了LB和BONSAI后我惊讶的发现,我做的事情都会在其中准确的记录下来,于是每周看一遍自己的日记的同时可以非常准确的review一便自己的GTD执行情况。 当然上面这段是为PALMer写的,PPCer们不必过于气馁,其实你们也有很多好的日程管理软件,比如ContactAssistant;Motions MultiPad;TimeMAX等等...他们也是些好工具,可惜我总觉得比起PALM的快捷差了那么一点...
这个也不用太不服气,举个简单的例子来说,我最差的PALM是IBM的C3,20MHZ的CPU,8M的内存,160*160灰阶的屏幕;我最好的机器是SONY的TH55,8-123MHZ的CPU,32M的内存,320*480的彩色屏幕。装上上面我说的这些软件执行GTD,我的C3的效率竟然比我的TH55更高。而用我的TH55和我的2210在GTD的应用上,不是说2210不好,但效率却低下了很多,当然这个和我不是经常用PPC也有一定的关系。我想如果多家联系和掌握2210的特性也许不会比TH55差很多。 上面说了那么多,我接下去想说一些心得。
1)按照我上面的说法GTD带来的是高效率,因为这个效率建立在一个有条理的筐架下,所以网上很多朋友说GTD能带来高产出,我认为是错误的,因为产出的东西是你在GTD中希望达到的目的,而GTD本身不会产出任何的东西,所以不存在有多产出这个概念。另外GTD可能会耗费我们更多的精力在建立一套完整的方案,所以如果使用不当还会造成低的产出。所以在GTD的分类中一直提出2分钟这个概念,因为为低于2分钟的事件去规划,是浪费的,所以2分钟概念还是希望大家能多多领悟。我个人的领悟是在近期执行的一个简单单步骤事件。
2)GTD是怎么帮我们达到目的?我个人觉得就是inbox和next action。关于inbox(这里可理解为收集)我觉得如我以前看过的一个帖子中描述,它首先是在你的大脑之外的,其次它是个合理的(原文是Logical),最后它要便于收集。
a.关于第一个游离在你大脑之外这个非常容易理解,你想的太多,那么你的效率越低,而inbox要收集的就是你要去完成的所有东西(tasks),按照原文的意思,一旦你把你的任务设置完了,那么你就该把关于这件事的任何东西都要忘记。因为你不需要记住这些,你已经让你的秘书去记录这些了。 b.关于第二点合理性,又分为两点,合理不意味整齐。我以前见过一个技师,他的工作桌上的工具是摊的非常散乱的,但他要什么工具,他都能很快拿到,那么我们不能认为技师的工具摆放法是不合理的。相反,如果你理整齐后,你认为这对你来说是一个合理的摆放,对他则不是,他很可能无法找到自己要的工具而造成效率低下,那么对于这个技师来说,你的合理方法不是他的合理方法。 而合理的另一个因素则来源于其稳定,如果你往PDA里写什么很容易造成其死机,或者你经常找不到你的PDA那么这个inbox系统同样不能认为其是一个合理的系统,为什么是PDA,因为它能快速的查阅,快速的调度,而且能让你方便的对其进行修改。所以一个你对其性能非常了解的PDA则是一个合理的系统。同样PDA不会不遇到死机,不遇到掉电,但如果能快速的恢复的话,那么这个系统仍是合理的。 c.关于第三点,便于收集,这个我也就不多说什么了,很多GTD的牛人都建议一个小便签本+一支小原子笔是最好的初级inbox工具,我觉得有他们的道理的,灵感往往是一瞬间的,能快速的抓住需要的就是便捷,在我写这文章刚开始的时候“七窍玲珑心”朋友就说:他是做策划创意的,路上有灵感随时可以记录下些东西。那么我想他能很深刻领悟便于收集的意义所在了。 3)GTD的作用,很多人对GTD的理解是一种时间管理的方法,确实如此,《Getting Things Done》在台湾的译名就是《时间管理》。但我认为GTD不仅仅是管理时间的方法。GTD中还有一个大关键是review,review可以让你有更大的提高,可以让你有更多的思考时间,并且在目前的基础上进一步。如果你用好了inbox和next action的话,你会觉得自己做的都是很琐碎的事情(确实如此,因为大事情也都变成了小事情),但通过review后则不会再有这样的感觉了,尤其是weekly review,能让你从一个大局上看整个的事情过程。
4)什么是project,什么是task。两者都可理解为项目,但是task必须是单步骤的事件,而project则不是,由许多的task组合后可能就演变为一个project。
另外还有一种情形,我想大家也一定遇见过,举个例子,我想给自己的电脑换块CPU,那么买CPU可能有调查,比较等等小的task组成,但我可能在调查CPU的时候看到了显卡,继而对显卡也产生了兴趣,可能继续收集显卡的信息。那么买CPU这个porject已经超出了我们原先的目标,你后面的调查等等已经可以算做你的兴趣爱好了。对于这样的情形GTD中称为Focus Areas这个和project是不同的,必须和project分开来管理。所以对于一个project来说,一样要有一个明确的目标。所以在买CPU的project里我们的目标只是CPU,显卡等不能在其中,所以GTD中告诉我们一个方法可以在一个project里加入一个称为outcome的区域来管理这些事情。 后记,没想到会写的那么晚,而且花了自己两个晚上的时间来写这个。而且我觉得自己对GTD的理解中加入了很多自己的想法和一些自己的小经验在里面,不管怎么说也算是完成了。如果大家有兴趣,我们可以继续讨论,我也希望能象其他的PDA论坛那样对GTD进行火热的讨论。 另外,我会不时的新补充些自己的新体会和想法的。仔细看来还是觉得说的比较浅,希望大家能明白了。另外据我所知GTD的中文版也在近期上市了,大家如果能买到,不妨看一下。 人来人往工作就像驿站,不时的有人会进来落脚,不时的也有人启程去寻找下一个驿站。
祝Roger同志一路走好!! August 15 大头宝宝一直听说宝宝喝惠氏奶粉容易上火和便秘,也想过给小人物换换奶粉,不过鉴于小人物的便便情况还是比较正常的,且换奶粉也有一段的适应期,一直没有下决心给换。
今天惊闻喝惠氏的宝宝容易大头~~,兼之小人物在娘胎里的时候就是个大头的宝宝,这个头可不能再大了,还是换雅培吧。
其实想想,咱小时候不就吃着黑龙江的红星奶粉不也过来了吗。 今天看着电视上的那些营养过剩的小胖墩们,真不知道以后该怎么养咱家的这个小人物~~ 睡觉是一种很享受的感觉有一个多月没来向大家汇报一下我们小人物的近况了。
小人物现在体重12斤,身高57cm,相对于同龄的小毛头来说,属于矮胖型,这点和他的苗条老爸相差甚远。小人物的头型很漂亮,超级圆,满月剃完的光头现在长出了短短的一层小头发,毛茸茸的,摸上去很有手感,呵呵。 现在每天上班出门前和下班回家后的第一件事就是摸摸“小毛头”,享受一下。
小人物现在会拍马屁了,每天吃完奶都会很谄媚的向他的漂亮老妈笑个不停,最喜欢做的事情是在妈妈身上骑大马,高兴的时候会咯咯的笑出声来。不过对他的老爸,可就没这么好的脾气了。不知道是爸爸那没奶吃的缘故,还是爸爸过于苗条,总是不肯让老爸抱。每次看到小人物在他妈妈怀里很乖巧的睡觉的样子,他老爸总是嫉妒的眼里冒火花。
小人物现在每天下午5点钟开始睡长觉,一次可以睡3-4个小时。到凌晨2,3点钟醒了以后,就不睡觉了,要人抱着,哄着一直到天亮。给各位未来的爸爸妈妈一个忠告,小家伙小的时候一定不能抱,不然只有每天抱才能睡觉,很痛苦的。
June 25 昂首挺胸小人物已经三个星期大了,除了肉长的有点慢,觉睡得有点少以外,其他情况还是 不错的。人也长得越来越帅了。小人物不太爱睡觉,每顿吃完奶总要睁着大眼睛四处看看。对于他来说,这个世界上的新鲜东西太多了,最爱看的是挂在墙上的爸爸妈妈结婚照,也许是在琢磨着一对帅哥靓妹干吗把自己挂在墙上啊。
这两天洗完澡给这小家伙练习趴着,很惊奇的发现小人物对于趴着的姿势还是很享受的,不时地还努力的把自己的脑袋抬起来。居然还真的能自己把脑袋支着呆上十几秒钟。 小人物自从一出来,所有的医生都说这个小家伙缺钙,人家不缺钙的宝宝都还要到两个月才能把脑袋立起来,小人物三周就做到了,真不知道 他是真缺钙还是身体棒。
贴张小人物昂首的照片和大家share一下 |
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